Scopri tutte le potenzialità di Exteryo Safety 4.0
Tutto ciò che devi sapere del software per aziende
Indice interattivo
Smartphone o Computer?
Il sistema Exteryo Safety 4.0 può essere utilizzato sia tramite smartphone che tramite computer.
L’applicazione per Smartphone è disponibile sia per Apple che per Android. Clicca sull’icona che preferisci per avere accesso alla nostra applicazione Exteryo Safety 4.0.
Chip o codice seriale?
Il sistema Exteryo Safety 4.0 può essere utilizzato sia in modalità “smart”, tramite l’utilizzo di appositi chip a tecnologia NFC,
oppure in modalità analogica con l’inserimento manuale dei codici seriali.
Le funzionalità del software sono identiche con entrambi i metodi, sebbene l’utilizzo dei chip permetta un’associazione e una lettura rapida delle informazioni relative ai singoli DPI.
Per poter leggere i chip NFC bisogna dotarsi innanzitutto di uno smartphone con questa tecnologia (qui trovi la lista completa) oppure di un apposito Reader NFC collegabile al proprio computer tramite porta USB.
Se possiedi uno smartphone ANDROID, per effettuare la lettura di un chip NFC tramite smartphone attiva la funzionalità NFC sullo smartphone (impostazioni-connettività-NFC) e dopo aver sbloccato lo smartphone, basterà appoggiare la parte posteriore sul chip per attivare la comunicazione.
Se invece possiedi uno smartphone APPLE, la funzionalità NFC è attiva di default e quindi all’interno dell’applicazione basterà cliccare sul tasto di lettura e poi appoggiare la parte posteriore dello smartphone sul chip .
Chip NFC, dove trovarli?
I chip NFC sono disponibili in diverse soluzioni da poter utilizzare in base alla tipologia di DPI sul quale dev’essere inserito.
Le aziende produttrici partner del sistema, come KONG spa, montano già all’interno di una vasta gamma di prodotti i chip NFC associati in maniera univoca al DPI.
Qualora il tuo DPI fosse sprovvisto di un chip NFC, puoi facilmente inserirlo scegliendo tra le varie soluzioni proposte da Exteryo.
Contatta il tuo rivenditore per avere il catalogo dei chip NFC, oppure scrivi a customer@exteryo-safety.com
Il nostro sistema "Wikipedia"
II sistema Exteryo Safety 4.0 si sviluppa su una piattaforma in Cloud, ovvero su una struttura che permetta la condivisione di una parte dei dati tra Fabbricanti di DPI, Aziende utilizzatrici e Ispettori, ma anche tra i vari ispettori.
La visione di Exteryo Safety 4.0 è quella di sviluppare un sistema che non sia solo un supporto al lavoro dei singoli ispettori o delle singole aziende, ma che permettano di creare una vera e propria rete tra professionisti dello stesso settore, in grado di collaborare e avere come focus la sicurezza dei lavoratori.
Per questo motivo abbiamo deciso di sviluppare un sistema a database comune per la gestione delle schede prodotto relative ai diversi modelli di DPI.
Per favorire l’universalità del sistema e la possibilità di gestire il più elevato numero di modelli e marchi, il sistema prevede l’inserimento delle schede prodotto sia da parte dei fabbricanti partner che da parte di ispettori e aziende.
Queste schede potranno essere condivise tra tutti gli utilizzatori del software e, come nella logica di Wikipedia, saranno gli stessi utilizzatori a verificare la veridicità delle informazioni, indicando ad Exteryo Safety 4.0 eventuali errori tramite la funzione “SEGNALA UN PROBLEMA“.
I primi passi nel software
Accedi ed effettua la registrazione
Accesso al software
Quando attivi la tua licenza annuale o il mese di prova, riceverai all’indirizzo e-mail da te indicato le credenziali di accesso al sistema.
ACCESSO TRAMITE SMARTPHONE
Per accedere tramite smartphone basterà attivare l’applicazione Exteryo Safety 4.0 e vi apparirà subito la pagina di accesso.
I codici necessari per l’accesso sono tre:
– CODICE LICENZA
– USER NAME
– PASSWORD
ACCESSO TRAMITE PC
Per accedere tramite PC, collegarsi al sito www.exteryo-safety.com e cliccare sul tasto AREA PERSONALE, nella parte destra dello schermo.
In seguito ti apparirà la pagina di accesso e potrai seguire le indicazioni sopraindicate per accedere.
Primo accesso
La prima volta che accederai con le tue credenziali, sarà necessario associare le proprie informazioni per utilizzare il software.
Tutte le informazioni richieste sono obbligatorie e sono le seguenti:
- Nome dell’azienda
- Email di riferimento
- Nome Ispettore
- Cognome Ispettore
- Numero di telefono
- P.IVA azienda (VAT)
- Lingua
Sarà inoltre possibile modificare la password e scegliere la lingua del software.
Una volta compilati i dati, cliccare sul tasto SALVA per accedere al programma.
N.B. salvando i dati ed effettuando il primo accesso, accetterai la nostra privacy policy e i termini di utilizzo del software. Ti consigliamo di visionarli prima dell’accesso.
Per qualsiasi problema relativo a questo punto ti preghiamo di contattare Exteryo Safety 4.0 all’indirizzo customer@exteryo-safety.com
Home Page
Una volta effettuato l’accesso potrai accedere alla HOME PAGE del programma.
Nella parte sinistra dello schermo del PC (o nella parte superiore dello smartphone) è presente il menù con tutte le funzionalità previste dalla tua licenza.
Nella schermata principale avrai invece la possibilità di visualizzare alcuni tasti rapidi per accedere alle principali funzionalità.
Impostazioni utente
Gestisti i tuoi dati nel software
Dati utente
Nella parte superiore del menù funzionalità troverai un tasto con l’immagine di una matita.
Cliccando sopra questo tasto potrai accedere ai dati utente, ovvero alle tue impostazioni personali di utilizzo del software.
In questa sezione troverai i dati inseriti al primo accesso, che potrai modificare a seconda delle tue necessità.
I dati di gestione sono NOME e COGNOME utente, PASSWORD, EMAIL, NUMERO DI TELEFONO, FUSO ORARIO di gestione, Layout di VISUALIZZAZIONE DATA.
Come ultima attività puoi selezionare tra i privilegi attivi per il tuo utente, quali vuoi visualizzare all’interno del menù generale.
Una volta modificati i dati, cliccare sul tasto SALVA per memorizzarli nel sistema.
Dati aziendali
Gestione utenti
Solo licenza full
La funzione GESTIONE UTENTI, presente nel menù AMMINISTRAZIONE, permette al primo utente inserito per questa licenza di poter creare e gestire a sua volta nuovi utenti che possono utilizzare le varie funzionalità all’interno del software.
Per creare un nuovo utente basta cliccare su REGISTRA NUOVO UTENTE, posizionato nella parte superiore della pagina e fornire tutti i dati richiesti.
Ad ogni utente è possibile fornire determinati privilegi, ovvero l’accesso a specifiche funzionalità del software.
Una volta creato l’utente, le sue informazioni relative saranno visualizzabili nella tabella all’interno della pagina. Con le opzioni di ricerca, poste in alto alla pagina, è possibile filtrare determinati utenti in base a diversi parametri.
Per modificare le informazioni dell’utente basta cliccare il tasto di modifica posto all’ultima colonna della tabella.
Per ogni utente creato è possibile associare un BADGE per la FIRMA ELETTRONICA dei documenti di fast check (Vedi pagina FAST CHECK). Per associare il badge clicca sull’apposito tasto ed effettua la lettura di un nuovo badge con lo smartphone o il lettore NFC. Una volta associato sarà possibile visualizzare “SI”.
Stato Licenza
Sempre all’interno del menù AMMINISTRAZIONE è possibile trovare la funzione STATO LICENZA per controllare la tipologia licenza attivata e la data di scadenza o di eventuale rinnovo della propria licenza.
Ti ricordiamo che il tuo piano licenza è attivato per un numero massimo di lavoratori gestibili all’interno della piattaforma e per un periodo cronologico di uno, tre o cinque anni.
Qualora tu abbia necessità di effettuare un upgrade sul numero di lavoratori puoi contattarci all’indirizzo customer@exteryo-safety.com per valutare il nuovo piano licenza.
Gestisci gli ispettori
All’interno della funzione GESTISCI ISPETTORI, nel menù AMMINISTRAZIONE, avrai la possibilità di abilitare ispettori interni o esterni all’azienda per l’attività di ispezione periodica dei tuoi DPI.
L’abilitazione di un nuovo ispettore permetterà la condivisione tra la tua licenza aziendale e la sua licenza ispettore di tutte le informazioni relative ai DPI da ispezionare.
Allo stesso modo, se l’ispettore ha già effettuato delle attività sui tuoi DPI aziendali prima del tuo acquisto della licenza Exteryo Safety 4.0, una volta effettuata la sua abilitazione portai visionare i tuoi DPI gestiti dall’ispettore direttamente all’interno dell’ARCHIVIO DPI.
Per abilitare un ispettore, clicca sul tasto ABILITA ISPETTORE, posizionato nella pagina superiore della pagina, e inserisci il codice di attivazione a due blocchi che ti dovrà essere fornito dall’ispettore.
Una volta inserito il codice clicca su INVIA e i dati dell’ispettore compariranno nell’apposita tabella.
Impostazioni email automatiche
La ricezione delle e-mail automatiche da sistema Exteryo Safety 4.0 ti permetterà di essere sempre aggiornato sulle future attività di gestione dei tuoi DPI aziendali.
Puoi attivare e gestire l’invio di queste e-mail all’interno dell’apposita sezione, nel menù AMMINISTRAZIONE.
Per impostare l’invio delle e-mail indica innanzitutto l’indirizzo di posta alla quale desideri ricevere le comunicazioni.
Successivamente seleziona la tipologia di messaggio desideri ricevere e indica il giorno del mese in cui vuoi ricevere la comunicazione.
Automaticamente il nostro sistema ti invierà una mail al giorno selezionato, relativamente alle scadenze selezionate.
Sincronizzazione dei dati
Rendi la tua piattaforma pronta all’uso
Crea catalogo DPI aziendale
Prima di iniziare qualsiasi attività tramite la piattaforma Exteryo Safety 4.0 è necessario poter sincronizzare i dati derivanti dall’attività di gestione dei DPI sviluppata fino ad ora dalla tua azienda.
Il primo passo è quello di caricare all’interno della piattaforma il vostro catalogo DPI aziendale con tutti i modelli di DPI utilizzati.
Per effettuare questa attività, dovrai accedere alla funzione CATALOGO DPI AZIENDALE all’interno del menù ARCHIVI.
Cliccando sul tasto AGGIUNGI MODELLO DPI nella parte superiore della pagina potrai accedere al database di Exteryo Safety 4.0 con tutti i modelli già presenti nella nostra libreria.
Sfrutta i parametri di ricerca per trovare il modello di DPI che fa parte del tuo catalogo e poi clicca su AGGIUNGI MODELLO per inserirlo nel catalogo DPI dell’azienda.
Per ogni modello aggiunto a catalogo dal database Exteryo Safety 4.0 sarà possibile modificarne il nome, nonché inserire una specifica tecnica aziendale ed eventuali note. Per eliminare il prodotto da catalogo basta cliccare sull’apposito tasto.
Nella prossima pagina vediamo come aggiungere un modello non presente nel database di Exteryo Safety 4.0.
Crea nuovo modello DPI
Se un modello DPI da voi utilizzato non è presente nel database di Exteryo Safety 4.0, può essere creato direttamente da voi all’interno della sezione AGGIUNGI PRODOTTO della funzione CATALOGO DPI AZIENDALE.
Per creare un nuovo modello di DPI cliccare sull’apposito tasto situato nella parte superiore della pagina.
Quando si crea un nuovo modello di DPI bisogna innanzitutto indicare se tale modello è ISPEZIONABILE, ovvero necessita di una verifica periodica da parte di una persona competente (ispettore).
Tutti i modelli creati al di sotto dell’opzione ispezionabile saranno pubblici, ovvero condivisi con l’intera community del sistema all’interno del database di Exteryo Safety 4.0 con le informazioni da voi inserite.
Inoltre per ogni modello ispezionabile dovrà essere aggiunto da te anche un report d’ispezione, ovvero un’indicazione sulle attività da effettuare per una corretta manutenzione dei DPI relativi a quel preciso modello.
I modelli non ispezionabili invece potranno essere pubblici oppure privati (visibili solo nella vostra piattaforma) a seconda della vostra necessità.
Si consiglia di indicare come pubblici solo i prodotti di cui si possiedono tutte le informazioni fornite dal fabbricante.
Infine per i prodotti non ispezionabili dovrete indicare se è prevista una serializzazione univoca per ogni singolo prodotto (con codice seriale o chip NFC) oppure no.
Una volta impostate queste prime generalità, compila gli ulteriori dati come richiesto dal form di compilazione e poi clicca il tasto INVIA.
Crea registro lavoratori
Per inserire i lavoratori da gestire tramite la piattaforma, selezionare nel menù ARCHIVI la funzione REGISTRO LAVORATORI.
Puoi aggiungere ogni singolo lavoratore cliccando il tasto AGGIUNGI DIPENDENTE nella parte superiore della pagina e compilando il form di inserimento con i dati di ogni singolo dipendente.
In alternativa puoi inserire massivamente i lavoratori dell’azienda tramite importazione con file EXCEL. Per effettuare questa attività clicca sul tasto IMPORTA DIPENDENTI, sempre nella parte superiore della pagina e scarica il template di excel fornito.
Una volta compilato il template, premi SFOGLIA per trovarlo all’interno del tuo pc e successivamente CARICA per effettuare l’upload nel database..
A questo punto potrai visualizzare la lista dei dipendenti nella tabella dipendenti, sfruttando i parametri di ricerca per filtrare le informazioni in base alle tue necessità.
Cliccando sul tasto DPI ASSEGNATI, posto nell’ultima colonna della tabella, sarà possibile visualizzare per ogni dipendente i DPI a sua disposizione.
Anche in questo caso c’è la possibilità di filtrare i dati per eventuali ricerche specifiche.
Per ogni utente creato è possibile associare un BADGE per la FIRMA ELETTRONICA dei documenti di fornitura e reso DPI (vedi pagine dedicate). Per associare il badge clicca sul tasto rosso raffigurante un badge ed effettua la lettura di un nuovo badge con lo smartphone o il lettore NFC. Una volta associato sarà possibile visualizzare “SI” nella colonna “BADGE“.
Inserimento DPI già in utilizzo
Per importare i DPI già in gestione della tua azienda bisogna recarsi nella funzione ARCHIVIO DPI, all’interno del menù ARCHIVI.
Cliccando su IMPORTA DPI, situato nella parte superiore della pagina, potrai accedere alla sezione di importazione dei DPI tramite file Excel. Per effettuare l’importazione scarica e compila il template di importazione.
I dati richiesti nel template sono i seguenti:
RIFERIMENTO DIGITALE (obb): ovvero il codice identificativo di un determinato modello di DPI all’interno della piattaforma ES4.0. Puoi trovare il riferimento digitale di ogni modello all’interno della funzione CATALOGO DPI AZIENDALI, nella prima colonna della tabella.
TAGLIA e COLORE (non obb): L’inserimento di questi dati deve rispettare fedelmente l’indicazione presente nella scheda del modello di DPI (es. se c’è scritto colore “WHITE” o taglia “L/XL”, riportare esattamente questa scritta comprensiva di maiuscole, spazi e caratteri speciali e non “white” o “bianco”, oppure “L-XL” o “l-xl”.
DATA DI PRODUZIONE (non obb): L’inserimento della data di produzione non è obbligatoria in questo momento ma verrà richiesta per la visualizzazione della scheda prodotto oppure prima dell’ispezione del DPI o della fornitura/reso del prodotto.
DATA DI PRIMO UTILIZZO e ULTIMA ISPEZIONE (non obb): La data di primo utilizzo verrà richiesta solo in fase di ispezione del DPI se il prodotto è associato ad un lavoratore.
MATRICOLA LAVORATORE: L’inserimento della matricola del lavoratore è fondamentale per assegnare il DPI ad un determinato dipendente. Senza questo dato, il DPI verrà assegnato al magazzino.
Inserimento DPI a magazzino
L’ultima attività da compiere prima di iniziare ad utilizzare operativamente la piattaforma è quella di inserimento dei DPI già presenti all’interno del magazzino.
Per effettuare questa azione bisogna distinguere tra i prodotti SERIALIZZATI e i prodotti NON SERIALIZZATI.
Per l’inserimento dei prodotti SERIALIZZATI, ovvero per i quali è necessario un riconoscimento univoco di ogni singolo DPI, l’inserimento massivo a magazzino avviene nella medesima modalità di inserimento dei DPI già in utilizzo (vedi “Inserimento dei DPI già in utilizzo”).
Laddove invece si voglia inserire pochi prodotti serializzati a magazzino consigliamo l’inserimento per singolo prodotto. Per farlo, bisogna recarsi nella funzione GESTIONE MAGAZZINO, all’interno del menù GESTIONE DPI.
All’interno di questa pagina cliccare il tasto INSERISCI DPI IN MAGAZZINO e successivamente inserire manualmente i codici seriali dei DPI o leggere il chip NFC associato con lo smartphone o con l’NFC reader per computer.
Se il codice seriale o il chip NFC vengono inseriti nel database per la prima volta, dovrai associare i dati richiesti per ogni singolo prodotto (Azienda produttrice, nome prodotto, eventuali taglia/colore e data di produzione). Dopo aver aggiunto tutti i prodotti alla lista, cliccare su INVIA per inserirli nel magazzino.
All’interno della stessa funzione potrete inserire anche i prodotti NON SERIALIZZATI. Per inserire questi prodotti, selezionare l’azienda produttrice e il modello di prodotto, ivi compresi i prodotti PRIVATI. Dopo aver cliccato INVIA, compilare il format relativo alle singole combinazioni di taglia-colore ed infine cliccare ancora il tasto INVIA.
Lavora con il software
Gestisci le tue attività in modalità smart
Leggi DPI
La funzione LEGGI DPI permette di consultare rapidamente le informazioni e lo storico di gestione di un DPI.
Per accedere tali informazioni, all’interno della pagina digitare il numero seriale nell’apposito spazio oppure leggere il chip NFC tramite smartphone o NFC reader per PC.
Automaticamente si aprirà la scheda del prodotto nella quale potrete consultare diverse tipologie di informazioni:
- Informazioni generali del prodotto (es. categoria, definizione, periodicità ispezione…)
- Informazioni univoche del prodotto (numero seriale, data produzione, data scadenza…)
- Informazioni tecniche (manuale d’istruzioni, dichiarazione di conformità, informazioni…)
- Status DPI (indica se il DPI è in uso, in magazzino, in quarantena o fuori uso)
- Dati dell’utilizzatore
- Dati di gestione/magazzino (primo utilizzo, ultimo reso e ultimo rilascio)
- Avvisi (indica lo status di salute del DPI: status OK, da ispezionare, in scadenza…)
- Storico delle passate ispezioni
Fornitura DPI
La fornitura di uno o più DPI ad un dipendente può essere effettuata all’interno della sezione FORNISCI DPI nel menù GESTIONE DPI.
Per prima cosa, seleziona il lavoratore a cui dovrà essere fornito il DPI tramite l’apposito menù a tendina.
Se la fornitura è relativa ad un DPI NON SERIALIZZATO, devi selezionare il modello tramite il menù a tendina e successivamente inserire i dati richiesti quali taglia/colore o data di produzione.
Se invece devi fornire un DPI SERIALIZZATO allora inserisci il codice seriale nell’apposito spazio oppure leggi il chip NFC relativo al DPI tramite smartphone o apposito lettore per computer.
Il DPI in fase di consegna comparirà all’interno della tabella sottostante.
Possono essere inseriti in questa tabella molteplici DPI da consegnare al lavoratore.
Dopo aver terminato la selezione dei DPI da fornire, clicca su INVIA.
Automaticamente verrà generato il relativo report di fornitura dei DPI a quel determinato lavoratore, comprensivo di tutti i dati necessari a livello normativo.
E’ anche possibile aggiungere delle note sulla fornitura dei DPI.
Il lavoratore potrà firmare elettronicamente il documento per dare il suo consenso, semplicemente leggendo il proprio BADGE NFC associato tramite smartphone o apposito lettore per PC.
Infine cliccare SALVA E CHIUDI per salvare l’attività all’interno della piattaforma.
Reso DPI
In modalità molto simile a quella della fornitura del DPI è possibile anche effettuare il reso di un prodotto.
Seleziona RESO DPI nella sezione FORNITURA E RESI, e seleziona il nome del lavoratore per il quale viene effettuato il reso.
Successivamente basterà inserire il numero seriale, leggere il chip NFC nel caso di un DPI serializzato oppure selezionare dall’apposita lista uno dei DPI non serializzati, indicando anche la modalità di reso del prodotto (solo per quest’ultimo caso).
ATTENZIONE: La modalità di reso selezionata comporterà automaticamente un cambio di status del DPI ed in particolare:
– Reintegro in magazzino = nessun mutamento di status
– Non conforme a controlli pre-post uso = in quarantena e necessità di ispezione.
– Fine ciclo vita = prodotto fuori uso
Una volta inseriti uno o più prodotti da restituire clicca INVIA e automaticamente verrà generato un report di reso dei DPI che potrà essere firmato elettronicamente con il BADGE NFC dal lavoratore e poi stampato oppure salvato nel sistema.
Fast check
La funzione FAST CHECK permette a responsabili e preposti di creare una documentazione relativa al controllo dell’effettivo utilizzo dei DPI da parte dei lavoratori.
Per avviare l’ispezione nei confronti di un determinato lavoratore, ricercare innanzitutto il nominativo del lavoratore in questione dall’apposita tabella.
La tabella mostra per ogni lavoratore, oltre alle sue generalità, anche i DPI in suo possesso e la data di ultima ispezione nei suoi confronti.
Per avviare il fast check, cliccare sul tasto alla fine della riga relativa al lavoratore.
Nel Report di Fast Check avrai la visione di tutti i DPI forniti a quel lavoratore e per ogni DPI dovrai indicare se è effettivamente indossato o meno, oppure se non è necessario per l’attività che sta eseguendo.
Al termine dell’accertamento indica l’esito di controllo se è POSITIVO o NEGATIVO e aggiungi all’occorrenza eventuali note.
Per convalidare il documento utilizza il tuo BADGE NFC precedentemente associato (vedi GESTIONE UTENTI). Puoi firmare il documento appoggiando il badge al tuo smartphone o all’NFC reader collegato al PC.
Una volta convalidato il documento con la tua firma, clicca il tasto INVIA per salvarlo nel database.
Cliccando il tasto ARCHIVIO FAST CHECK nella parte superiore della pagina, avrai sempre accesso allo storico dei controlli da te effettuati sui lavoratori.
Gestisci DPI e documenti
Controlla i dati dei prodotti e la tua documentazione
Archivio DPI
Tutti i DPI inseriti nel sistema sono visualizzabili all’interno dell’ARCHIVIO DPI, all’interno della sezione ARCHIVI.
Ogni riga si riferisce ad un esatto modello di DPI per il quale possono essere presenti diverse unità di prodotto. Il quantitativo è indicato nella prima colonna.
Nel registro vengono esplicitate le caratteristiche principali relative al determinato modello di prodotto, mentre un indicatore colorato evidenzia lo status del DPI.
L’indicatore nella colonna AVVISI indica il grado di allerta maggiore tra quelli dei diversi prodotti relativi al determinato modello e presenti nell’archivio.
A destra della colonna dello status è presente un bottone che permette di accedere alla lista dei vari prodotti aziendali relativi ad un singolo modello.
Tramite la barra di ricerca o l’impostazione dei parametri è possibile filtrare i DPI secondo le tue esigenze, così da poter visualizzare solo determinati prodotti.
E’ inoltre possibile effettuare il download del file relativo all’intera tabella, cliccando l’apposito tasto nella parte superiore della pagina.
Nella finestra di visualizzazione dei singoli DPI per modello è inoltre possibile, solo per i prodotti SERIALIZZATI, rimuovere il DPI in questione.
La rimozione può essere relativa alla messa fuori uso del prodotto oppure alla semplice rimozione dalla propria gestione, ad es. in caso di un DPI venduto ad un’altra azienda.
Black Box
La black box è la funzionalità che permette di avere accesso allo storico di tutte le operazioni registrate tramite il software e di tutta le relativa documentazione.
La black box si comporta come una sorta di motore di ricerca nel quale potrai trovare l’informazione dettagliata su un preciso evento relativo ad un lavoratore o ad uno specifico DPI.
La funzione BLACK BOX si trova nel menù principale e al suo interno si presenta come una semplice tabella nel quale ogni riga corrisponde ad un evento registrato.
A fianco ad ogni evento è possibile consultare e/o stampare la relativa documentazione come prova dell’avvenuta attività all’interno dell’azienda.
Tramite i parametri di ricerca è quindi possibile risalire al preciso evento che si vuole trovare e visualizzare la relativa documentazione.
Il segno verde nella colonna CERTIFICATO dimostra la non manipolazione del dato, garantendo che le informazioni registrate all’interno rappresentano esattamente l’attività avvenuta all’interno dell’azienda.
Non perdere le scadenze
Gestisci le date di scadenza e imposta dei promemoria per le ispezioni
Calendario
Nella sezione CALENDARIO E AVVISI sarà possibile gestire tutte le scadenze e le date relative al controllo e all’ispezione dei DPI.
Il calendario mostra le date di tutte le scadenze dei DPI aziendali. Le scadenze riguardano l’ispezione annuale oppure la data di scadenza del prodotto.
Clicca sull’avviso di scadenza per avere maggiori dettagli sull’attività da effettuare.
Eventi
Questa sezione mostra un’agenda delle prossime scadenze relative ai DPI gestiti dall’ispettore. Tramite l’utilizzo dei PARAMETRI DI RICERCA sarà possibile visualizzare tutti gli eventi relativi ad un determinato periodo temporale oppure a una determinata azienda e/o lavoratore
La colonna posta a destra della tabella permette di visualizzare la scheda relativa al prodotto.
Può essere effettuato il download dell’ intera tabella generale oppure della tabella filtrata tramite i parametri di ricerca, cliccando l’apposito tasto nella parte superiore dello schermo.
Avvisi
La sezione AVVISI funziona come una casella di posta e permette di visualizzare gli avvisi automatici generati dal software e relativi alle scadenze dei DPI.
Una volta al mese il software invierà un avviso generale, indicando la lista scadenze per il mese successivo relative ai DPI aziendali.
Nel caso di inadempienze relative alla scadenza di un DPI o dell’ispezione annuale, il sistema invierà un avviso al giorno relativo alla scadenza.
